Privacy op werkcomputer

Hoe je je privacy kunt beschermen op je werkcomputer

Houd je werkende leven gescheiden van je privéleven
Privacy op werkcomputer

Of het nu een reactie naar de leraar van je kind betreft, of het oplossen van een probleem met de bank; de meeste mensen moeten soms een persoonlijke e-mail beantwoorden op het werk. Het feit dat vele mensen tijdens het werk achter een computer zitten maakt dit eenvoudig. De computer op je bureau is echter bedoeld voor werk, net als de geleverde internettoegang. Het is niet bedoeld voor recreatief gebruik van de werknemer tijdens kantooruren. Bedrijven houden steeds vaker het gebruik van e-mail, internet en telefoons van werknemers in de gaten. Ze gebruiken ook steeds geavanceerdere hulpmiddelen om dit te doen.

Hoewel het beantwoorden van die belangrijke e-mail tijdens kantooruren bij de meeste bedrijven waarschijnlijk niet leidt tot een onmiddellijk ontslag, roept het wel een paar vragen op. Overtreed je het beleid van je werkgever? Word je in de gaten gehouden? Kan je werkgever achter je accountgegevens komen en ze gebruiken om je e-mailaccount te bekijken, zelfs als je niet op het werk bent?

Al deze issues maken het moeilijker om privacy te behouden. Vergelijkbare zaken gelden ook voor door het werk geleverde smartphones. De zaken worden nog vager in het geval van een BYOD waarop de app van het bedrijf geïnstalleerd is. Hier volgen onze tips voor het beschermen van je privacy en niet de dupe te worden van je werkgever.

De beste manier om een inbreuk van je privacy op het werk te voorkomen is, rekening houdend met het bovenstaande, de computer van je werkgever uitsluitend voor werk voor het bedrijf te gebruiken. Hiermee wordt het vrij eenvoudig, maar niet altijd praktisch, om een scheiding tussen werk- en thuis e-mail en andere accounts te onderhouden.

 

blijf offline

De voor de hand liggende oplossing is het zelf meenemen van een apart apparaat voor persoonlijke communicatie. De meeste mensen hebben hun smartphone altijd bij zich. E-mailen en bellen via het 4G netwerk is niet altijd 100% privé, maar je kunt er in ieder geval je werkcomputer en werknetwerk mee omzeilen.

Sommige werkplekken bieden ook gratis toegang tot een draadloos netwerk. Dit kan bedoeld zijn voor bezoekers of voor het gemak van de werknemers. Zorg dat je het beleid rondom deze gratis toegang bekijkt. Ook dit kan in de gaten gehouden worden. Om het zekere voor het onzekere te nemen, kun je beter de gegevensverbinding van je telefoon gebruiken. Wil je een tablet of laptop gebruiken? Maak dan een Wi-Fi hotspot met je telefoon (zorg dat je genoeg data hebt).

3. Kat en muis

Met krachtige software-oplossingen als Time Doctor en Active Track kunnen werkgevers eenvoudig allerlei soorten activiteiten van de werknemers geautomatiseerd bijhouden. Dit kan gebeuren in de vorm van screenshots, zoekwoorden, keyloggers, webcam video feeds en time trackers. Hoewel het een beetje creepy is om je werkgever te zien als Big Brother, kun je het ook zien als goede maatregelen tegen gewelddadigheid of seksuele intimidatie op de werkvloer.

bescherm je privacy
Afhankelijk van de locatie van de werknemer genieten zij wel bepaalde beschermingen en aanvullende rechten. In de Verenigde Staten is het over het algemeen illegaal voor werkgevers om privé e-mails of berichten te onderscheppen, indien ze verzonden worden via het web en als je persoonlijke wachtwoord vereist is voor toegang. Deze bescherming is echter wel beperkt. Werkgevers kunnen de mogelijkheid hebben om elke e-mail te zien die op bedrijfscomputers opgeslagen is, toetsaanslagen bij te houden en bezochte websites op te slaan. Het verwijderen van een e-mail helpt niet, aangezien een kopie opgeslagen wordt op de server van de werkgever. Met het feit dat je werkgever je waarschijnlijk tot in detail in de gaten kan houden, komen wij nogmaals terug op onze aanbeveling om als werknemer eigen apparaten te gebruiken en te communiceren via netwerken buitenom het netwerk van de werkgever.

4. Sla je info elders op

externe harde schijf

Een andere strategie is het niet opslaan van documenten op de computer van je werkgever, op werk-gerelateerde documenten na. In het geval van persoonlijke documenten, waar bijvoorbeeld screenshots van genomen kunnen worden, is het beter om ze op een externe bron te bewaren. Echter is het wel zo dat werkgevers vanwege veiligheidsrisico’s en bekende kwetsbaarheden steeds vaker de USB-poorten op werkcomputers uitschakelen. Heb je geen toegang tot een USB-poort? Dan is een externe harde schijf zoals een flash drive een logische plek voor je gegevens.

Om nog een stap verder te zetten: op een flash drive kun je een portable browser installeren, zoals Google Chrome Portable of Firefox Portable. Hoewel dit je niet beschermt tegen keyloggers en screenshots, betekent het wel dat je de web cache van de browser op de bedrijfslaptop niet volzet met persoonlijke informatie. Opera Portable heeft zelfs een geïntegreerde VPN voor veilig verkeer. Echter: hoewel dit een goede oplossing lijkt en het de communicatie versleutelt, biedt ook dit geen privacy tegen keyloggers en screenshots. Ook overtreed je met het gebruik van een VPN op een zakelijk netwerk hoogstwaarschijnlijk het beveiligingsbeleid van je bedrijf.

Op het werk zijn simpelweg geen privacygaranties, vooral bij gebruik van een bedrijfscomputer. Je kunt de bedrijfscomputer het beste uitsluitend voor werk gebruiken en je persoonlijke gegevens en communicatie apart houden via een niet-bedrijfsapparaat op een niet-bedrijfsnetwerk.

Het beveiligen van je digitale lifestyle hoeft niet lang te duren of duur te zijn. Je kunt dit binnen 60 seconden bereiken door hier de trial van CyberGhost VPN te downloaden, risicovrij.

Leave a Reply

You must be logged in to post a comment.